如何有效组织工程照明联合采购

如何有效组织工程照明联合采购

照明亮化工程项目因施工地点不同，产品采购类别不同，采购时段不同等特性，通常照明工程公司在采购产品时多习惯于分散式采购，因采购量分散，采购工作量增大，采购价格不合理，供货质量稳定性不强，这也是分散式采购的弊端。中小工程公司因其采购特征的局限，较难获取集团大客户采购价和相应的特权服务，采购成本高、货源渠道不稳定、项目售后服务问题多，不利于工程项目的市场竞争。

为进一步降低中、小照明亮化工程公司的采购间接成本，全面优化采购渠道。中照通明联合采购服务中心组织了完全免费的“携程式”联合采购活动，发挥集体采购优势，减少市场交易环节，全面优化采购渠道。其具体解决方案如下：

一、“携程式”联合采购如何具体操作

1、中照通明联合采购服务中心常年组织对照明生产企业的招标优选活动，将业内知名品牌企业和有实力有信誉的企业的大客户供货协议价、付款方式、质量保证措施、返利方式、协议价有效期等内容，建立集团采购“签约协议企业产品库”并对其实时更新；

2、中、小照明亮化工程公司加入联合采购是完全免费的，在有工程项目采购需要时，可随时查阅实时更新的“供货企业产品库”，对需求产品比货比价，优化采购渠道。

3、、采购产品时按“供货协议价”与有关供货企业直接开票付款，办理收发货，无任何中间交易环节。即采购方与供货方直接对接交易。

二、如何解决“市场询价”及采购渠道“商业秘密”保护

1、加入联合采购的照明工程公司在正式订货前，通过中照通明渠道服务平台发出《订货通知单》分别与有关照明生产企业进行确认；以避免非会员照明工程公司及非协议生产企业同行的询价行为，严密联合采购内部协议价及其商务条件的隐秘性，确保采购单位与协议生产企业的商业利益！

2、协议供货企业采用“项目备案”方式与有关采购单位确认采购意向和订单，确保供货协议价不外泄。

3、协议供货企业提供的“联合采购内部协议价”系大客户级供货价，供货企业的普通业务经理无权限对外报价，通常中、小工程公司在单一项目采购时无法获得此大客户级供货价。

三、如何实现年度返利？

中照通明联合采购服务中心在年终时统计各采购方实际采购量，分别对有关供货单位按协议约定结算相关产品的年度返利，并将返利及时返还给有关采购单位。

四、降低采购工作量与间接成本，实现一站式采购

中照通明联合采购服务中心我们将免费为加入联合采购团队的照明工程公司提供一站式采购渠道优化服务内容

1、工程用led景观照明类产品及其控制系统采购渠道优化

2、工程用室内照明产品采购渠道优化

3、工程用LED路灯、无极灯、工矿灯等产品采购渠道优化

4、工程用体育场馆专用照明产品及控制系统采购渠道优化

5、工程用LED电子大屏幕及其控制系统采购渠道优化

6、节电节能类产品采购渠道优化

7、电缆线、通讯线缆、变压器、配电类产品采购渠道优化

8、其他工程用辅料采购渠道优化

五、如何有效约束签约供货企业，与供货企业建立长期的良好合作？

1、在每年末会同有关加入联合采购单位代表对签约生产企业的产品质量、售后服务质量等组织评选排名，并完成与有关生产企业的续约/解约工作；确保采供渠道的更新与优化。

2、不定期组织联合采购团队、协议生产企业与有关行业机构开展联谊活动，加强联合采购团队内、外部间的互动；

3、联合采购服务中心将会同有关采购单位适时对签约生产企业提供内部协议价组织相关的市场考察与调研活动，及时就市场动态情况与有关签约生产企业沟通，为联合采购团队落实最新的内部协议价；

4、联合采购服务中心将配合有关采购单位对协议供货单位的产品质量、售后服务等情况实施动态协调，以利采购单位对项目建设进度优化及工程建设质量的控制与管理，同时对违约供货单位提出必要的处罚办法与意见；

六、如何建立照明工程公司间的项目合作

1、加入联合采购的工程公司其注册资本，施工/设计资质，工程业绩等均有不同，有条件在工程项目市场运作上可采用资质互补的方式开展合作，联合采购服务中心可免费推荐相互间的合作需求。

2、联合采购服务中心为加入联合采购的照明工程公司实施异地工程项目，积极协调项目当地的设计团队、技术团队与施工团队，为项目建设成本的全面优化提供配套服务；

中照通明（北京） 联合采购服务中心：

010-52428920    15810099756    13910026158

QQ: 1330965090   办公邮箱：zztm888@126.com

联合采购团队：http://vip.ev123.com/vip_zztm888.html