校史馆的筹备是一个由浅入深、不断学习的过程，在展示设计的前期一般会组建展示筹备工作组，小组成员即从各类展览公司提供信息中整合思路，通过综合判断来选择合适的展览公司。专业的展览公司具备完整的展示系统，其每一步进展都有严谨的操作程序，能更有效的与客户思路相吻合，并对校史馆整体高度的提升有着至关重要的作用。这包括校史馆策划流程、校史馆设计程序、校史馆施工配套全程服务。选择真正具备校史馆筹建综合能力的展览公司是工作效率的重要依托。
校史馆筹备最容易忽视的要点，即对工程质量的预期及有效监控。问题发生的原因集中表现为策划设计与施工主体的脱节——前期某种类型公司的提前介入使得整个校史馆的展示主体是这个公司擅长的，导致后续校史馆展示没有完整的逻辑性和体验性。
选择展览公司时应将“是否拥有自主展示制作工厂”作为考察的重点，即是否具备多年的施工经验、具备充分施工能力，工厂设备是否完善，工种是否齐全。工程施工经验一方面保证了一流的施工质量；同时公司实现不分包不转包，由策划设计到施工全程服务，提升了工作效率，保证了工程效果，同时为客户节约了大量项目成本；更重要的是确保了设计上的逻辑性，工程进度的连续性，从而确保军史馆整体品质的最优化实现。
红方块创建于2000年，是专业从事各类史馆、展厅、展馆全程策划与施工的专业服务机构，以及校史馆、校史博物馆、校史馆荣誉室、校史荣誉展厅、校史陈列室、校史展览馆、校园文化展示厅系统施工的专业公司。公司拥有一支从校史馆整体设计策划到校史馆文案策划、校史馆展品陈列解决，校史馆装修与展示平行施工的强大团队，完全解决了展厅史馆工程因文史编辑与装饰工程脱节造成的档次低级的乱史工程和烂尾工程。
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